即墨市檢察院編制“統計功能使用手冊” 全面提升案卡填錄和統計工作質量檢察

自統一業務應用系統統計子系統正式上線運行以來,即墨市檢察院案件管理辦公室結合工作實際,主動轉變工作理念,創新工作思路和工作方法,根據日常各業務部門對業務數據的不同需求,編制了《統一業務應用系統統計功能使用手冊》。

  平安山東網8月9日訊 自統一業務應用系統統計子系統正式上線運行以來,即墨市檢察院案件管理辦公室結合工作實際,主動轉變工作理念,創新工作思路和工作方法,根據日常各業務部門對業務數據的不同需求,編制了《統一業務應用系統統計功能使用手冊》,同時采取多項措施提升系統運行質效,取得了一定成效,以往報表不平、重要業務數據漏填、錯填等現象大大減少。

  充分調研,編制使用手冊。統計子系統統計的是所有科室的日常檢察業務數據,實時、準確地掌握業務數據對當前的工作總結、日后工作的開展至關重要,對發現問題、糾正問題不可或缺。在做好前期調研,充分了解業務部門實際需求,認真分析業務部門反饋意見的基礎上,案管部門編制了《統一業務應用系統統計功能使用手冊》,圖文并茂,詳細講解操作步驟,并同步錄制視頻,引導業務部門全面、準確填錄案件信息,避免重復犯同樣的錯誤。通過對《統一業務應用系統統計功能使用手冊》的學習,各業務科室可及時掌握部門立案數、結案數、判決數、捕后判決情況數、大案、要案數等日常業務數據總體情況,及時了解本科室各辦案檢察官月辦案數、結案數等數據,為當前工作總結和今后工作開展奠定基礎。

  全面指導,及時解決問題。“誰辦理誰錄入,誰錄入誰負責”是統一業務系統填錄必須堅持的原則,承辦人要對自己辦理的案件從審查到結案全環節填錄,并對每一項與辦案活動相關的案卡信息的準確性和及時性負責。為提高承辦人對填錄規則的熟悉程度,案管部門將培訓課件、《全國檢察機關統一業務應用系統填錄標準和說明》共享至全視通統一業務系統操作交流群中,供承辦人隨時查詢、學習,并在群中及時解答承辦人操作中遇到的問題。

  每月通報,減少重復錯誤。統計員每月月末將當月案卡填錄情況通報各業務部門負責人,標明承辦人姓名、案件名稱、案卡錯漏情況及修改糾正情況等。既讓業務部門負責人及時了解承辦人辦案情況,也提醒承辦人平時系統操作中的易錯點,時時警醒,盡量減少重復錯誤。今年以來,共發布案卡填錄情況通報4期,總計通報問題32個,已全部整改,通報問題數量逐月下降。

  每日審核,及時提醒糾錯。改變以往月末報表的工作模式,把業務信息審核作為日常工作任務,統計員充分利用統計系統提供的案件信息傳遞審核、基礎表審核等功能,每日巡查、審核案卡,全面觀測每日信息交換記錄,重點審核、逐案確認信息變動情況,及時發現和糾正案卡填錄不規范問題,發現問題隨時糾正;統一月底再次復核案卡,確保統計工作順利開展,統一業務系統高質量運行。

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